日前,公司召开了2013年度管理评审会。会议由公司经理李树槐主持,总工程师、管理者代表卢士鹏、各职能部门负责人、分公司经理和贯标负责人以及重点项目的项目经理共30余人参加了本次会议。
会议由三部分组成,首先由分公司、重点项目经理部和部门代表分别对本区域年度管理体系运行状况从目标指标及方案的完成情况、部门职责分配情况、年度内部审核、体系文件的适应性、施工过程管理、纠正预防措施制定和实施等方面进行了详细的分析和总结,并对今后公司的管理体系运行情况提出改进意见和建议。
随后,管理者代表卢士鹏对公司总体的体系运行情况进行汇报并对内部审核情况进行总结。他首先肯定了本次公司内部审核的效果,称各级领导积极参与督办、审核组检查深入。在肯定成绩的同时,他还提出了四项改进意见:1)对gb/t50430规范的贯彻不够彻底,存在许多问题,特别是在施工现场管理方面的问题尤为严重;2)施工现场设备管理欠缺,容易造成安全隐患;3)施工现场环境管理总体上都存在盲点,环境管理体系运行痕迹不明显;4)检查记录缺乏可追溯性。这些都需要在今后的管理体系运行中引起高度重视。
最后,最高管理者李树槐经理对公司下一步管理体系运行及各部门、分公司和项目经理部提出的改进建议做出评审意见。他指出,公司管理体系运行基本良好,具有符合性和有效性。在施和已竣工程质量均能符合要求,既满足了业主的要求,也满足了相关方和国家法律法规的要求;在施工程能够做到安全质量无事故,环境无投诉;完成了公司确立的质量方针和目标,效果显著。针对内审提出的问题和大家汇报的情况,他提出了六点意见,要求公司各部室、分公司和各项目部认真实施:1)贯彻工作要围绕企业的管理特点有针对性的搞好管理工作,职能部室及项目部应加强对分包方的管理力度,积极与分包方进行沟通,传递公司的管理要求和管理制度,促进项目分包管理的有效运行。2)进一步加强工程项目部的现场管理。3)加强施工现场环境管理体系的贯彻实施,确保施工现场环境管理达标。4)各部门应按系统的管理方法帮助分公司和项目部完成整改工作,及时整改内审发现的问题。5)做好新版文件的培训工作,培训应以系统为单位,各部室做好本系统的培训工作,培训需注重实际操作,确保贯标管理工作的顺利开展。6)做好本年度管理体系外部审核的迎审工作。会议的最后,他再三强调了本次外审的重要性,要求各单位认真对待、积极准备,确保外审的顺利通过。